El Reglamento UE 2016/679 armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementado la protección de las personas físicas titulares de datos personales.
En la Asociación Española De Enfermería En Cardiología (AEEC) siempre nos hemos preocupado por la protección de los datos personales. Por ello, hemos actualizado nuestra Política de Privacidad a fin de ajustarla a la nueva regulación e informarte sobre los cambios que afectan a sus derechos:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ENFERMERÍA EN CARDIOLOGÍA (AEEC), con domicilio en Calle de Nuestra Señora de Guadalupe, Nº 5 y 28028 Madrid y CIF G-78595733.
El Delegado de Protección de Datos (DPO) de las sociedades del Corazón (FUNDACION ESPAÑOLA DEL CORAZON (FEC); FUNDACION CASA DEL CORAZON (FCC); SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGÍA (SEC) y ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ENFERMERÍA EN CARDIOLOGÍA (AEEC)), es la persona encargada de atenderle en cualquier cuestión que pueda plantearse respecto de la protección de sus datos personales y de asegurar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Puede contactar con él en la siguiente dirección de correo electrónico:
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos que AEEC, recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:
- Gestión de la relación de los socios;
- Mantenimiento de la relación comercial y contractual con clientes y proveedores.
- Mantenimiento de la relación con los miembros de la Asociación.
- Gestión de becas y premios.
- Gestión y organización de los grupos de trabajo.
- Gestión y organización de congresos, eventos, entre otros.
- Gestión de actividades de formación y conferencias científicas;
- Elaboración de boletines folletos y revistas de carácter científico.
- Gestión de publicaciones en revistas y medios de comunicación.
- Selección de candidatos a un puesto de trabajo.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
En el caso de proveedores, clientes, Socios, colaboradores y personal, conservamos sus datos mientras dure la relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período establecido en la legislación vigente aplicable.
En relación a los procesos de selección de personal, a los puestos en los que el perfil del candidato pueda encajar, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido.
En relación a las acciones destinadas a la prospección comercial, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.
¿Por qué utilizamos sus datos personales?
Sus datos personales son tratados por AEEC sobre las siguientes bases legales:
- Su consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por usted por cualquier medio. En este sentido, la inclusión de datos personales en ficheros es absolutamente voluntaria y su recogida está debidamente anunciada.
- El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos con usted, en el caso de: (i) prestación de servicios; (ii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros.
- Por interés legítimo, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el desarrollo y difusión de nuestros productos y servicios, analizar la calidad del servicio ofrecido y el grado de satisfacción del usuario, así como realizar estudios y análisis estadísticos.
¿A quiénes comunicaremos sus datos?
Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán comunicados a las entidades y para las finalidades siguientes:
- Proveedores que prestan servicios a la AEEC para la correcta ejecución de nuestras actividades, proyectos y eventos. Dichos proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente. Por ponerle ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de sus datos personales por cuenta de AEEC, podemos citarte, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos e informáticos, organización de eventos y congresos, mensajería, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center etc.
- Al ser socio/a de la AEEC, pasa a serlo automáticamente de la Sociedad Española de Cardiología (SEC) y de la Fundación Española del Corazón (FEC) por lo que sus datos identificativos (excepto DNI y datos bancarios) serán comunicados a dichas entidades con la finalidad de que puedan gestionar adecuadamente su incorporación como Socio y mantenerle informado de sus actividades.
- A los distintos grupos de trabajo a los que pertenece, para el desarrollo de las actividades del/los Grupos por usted elegido/s (Electrofisiología y Estimulación Cardiaca; Hemodinámica; Prevención y Rehabilitación Cardiaca; Insuficiencia Cardiaca; Imagen y Pruebas No Invasivas; Cuidados Críticos Cardiovasculares; Cirugía Cardiaca; Vocalía Europea), ver información en el apartado Grupos de Trabajo de nuestra página web https://enfermeriaencardiologia.com/
- A las sociedades filiales, para su información acceda al siguiente link https://enfermeriaencardiologia.com/aeec/sociedades-filiales
Fuera de los casos indicados, sus datos no serán cedidos a terceros, salvo en los casos en que la cesión de los datos venga impuesta por ley o fuera necesaria para hacer frente a una situación de emergencia que exija la cooperación de otras personas o entidades distintas de las mencionadas anteriormente.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Tratamos las siguientes categorías de datos, según las circunstancias de su relación con nosotros:
- Datos de identificación.
- Direcciones electrónicas y postal.
- Información comercial.
- Datos económicos.
- Datos académicos y profesionales.
- No tratan datos especialmente protegidos (en caso de tratar datos de salud se mantienen de forma anonimizada).
¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?
Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.
También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.
¿Cuáles son sus derechos?
Toda persona tiene derecho a conocer si AEEC realiza tratamientos de sus datos personales. También tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por AEEC.
- En determinadas circunstancias, se podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservaran para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Retirar, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que se haya realizado con anterioridad a dicha retirada.
Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, AEEC dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Todos estos derechos podrá ejercitarlos, dirigiéndose a nosotros en las siguientes direcciones: Asociación Española De Enfermería En Cardiología, Calle de Nuestra Señora de Guadalupe, Nº 5 y 28028 Madrid o, si lo prefiere, a través de correo electrónico a la siguiente dirección:
Recuerde que, siempre que ejercite alguno de los derechos que le hemos expuesto, debe acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que nos permita comprobar su identidad.
Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página web www.aepd.es