Durante el congreso de la Salud Cardiovascular celebrado en Palma de Mallorca del pasado 20 al 22 de octubre de 2022, se detectó una incidencia en los premios otorgados.
El póster “Prevención de muerte súbita del deportista y detección de enfermedades en reconocimientos médicos deportivos” del autor Antonio Rodríguez Martínez, de MasQsano Salud y deporte (Almería), a falta de su exposición, obtuvo una calificación del trabajo completo superior al resto de e-póster que optaban a premio, por lo que se contempló como ganador del premio al mejor póster.
Tras los reportes de vocales del Comité Científico, otros autores y la secretaría técnica, que expusieron que el autor no había acudido al congreso para exponer su presentación presencial, a la que se le había convocado el día 22 de octubre de 2022 a las 10:57h, se declara que el premio al mejor póster queda desierto.
Tal y como refiere la normativa específica de envío de comunicaciones libres del 43 Congreso de la AEEC, disponible en la web del congreso y que se facilita a los autores: “Si una comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, por lo que deberá inscribirse al Congreso en formato presencial”.
Respecto a la normativa de los autores de e póster se facilitan las siguientes instrucciones: “Los autores enviarán a la organización del Congreso un documento electrónico con su poster (tamaño A0 vertical: 0,841 m. de ancho x 1,189 m. de alto), antes del viernes 7 de octubre. En las sesiones de E-poster Moderado los trabajos se presentarán desde una pantalla de plasma (en vertical) de gran formato disponiendo de 3 minutos para la presentación oral de cada trabajo y 2 más para la discusión. Un moderador coordinará todas las presentaciones. Los autores no tendrán que colocar ni imprimir su poster.”
Por otro lado, no hay constancia de que el Sr. Rodríguez llegase a enviar ninguna notificación indicando cambio de ponente alguno o retirando el trabajo. Asimismo, la normativa también hace referencia a la retirada de la comunicación libre: “La no presentación sin causa justificada de una comunicación aceptada en el congreso está penalizada por el reglamento de la AEEC (los autores de dicho trabajo serán sancionados con un año sin poder presentar trabajo alguno)”. Debido a que el autor cargó el póster a través de la plataforma y realizó su inscripción online, la junta directiva de la AEEC ha acordado, excepcionalmente, no sancionar al autor.
Lamentamos las molestias que haya podido ocasionar dicho incidente.
Un cordial saludo,
Isaac Moll Adrián Gemma Berga Congost
Presidente de la AEEC Directora Comité Científico AEEC